MEKO söker Fordons- och Kontorsansvarig till Malmö – Vikariat t.om. juli 2027

MEKO söker Fordons- och Kontorsansvarig till Malmö – Vikariat t.om. juli 2027

Ansök senast: 23 januari 2026

Placering: Malmö

Har du ett intresse för personliga möten och gillar en koordinerande roll!? Vill du ha en nyckelfunktion för trivseln på vårt kontor i Malmö? Då kan rollen som Fordons- och Kontorsansvarig hos oss vara rollen för dig!

Ansvarsområden

Rollen innefattar fordonsansvar vilket innebär ansvar för våra tjänste-/förmånsbilar och budbilar tillika ett stort fokus på intern service och support med många interna kontaktytor. I rollen förväntas du vara en trivselambassadör på arbetsplatsen och supportfunktion för kontorets medarbetare. Du ska även verka för att huvudkontor, telefonväxel och andra primära kontaktvägar upplevs som ett professionellt gränssnitt mot medarbetare, kunder och leverantörer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Fordonsansvar (ca 60%)

• Huvudansvar för biladministration och kontaktperson avseende fordonsrelaterade frågor.
• Implementera och ansvara för interna processer och policy kring tjänste-/förmånsbilar och budbilar.
• Bevaka regelförändringar kopplat till fordon, skatteregler m.m.
• Huvudkontakt mot leasingbolag, fordonsleverantörer, leverantörer av övriga fordonsrelaterade produkter/tjänster samt tjänste- och förmånsbilförare.
• Beställa och återlämna både tjänste-/förmånsbilar samt budbilar till butiker/expresslager.

Kontor (ca 40%)

• Huvudansvar för kontoret i Malmö i sin helhet samt samverkan med övriga kontor.
• Proaktivt bidra till trivsel på kontoret genom ansvar för sammankallning av trivselgrupp och trivselaktiviteter.
• Medverka i arbetsmiljögruppen samt ansvara för brandskyddsarbetet.
• Ansvara för kontorets leverantörer såsom t.ex. fastighetsbolag, städbolag och övriga leverantörer.
• Ansvara för förekommande praktiska samt administrativa uppgifter.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen är du sannolikt serviceinriktad och kommunikativ med en positiv framtoning samt med en förmåga att arbeta individuellt. För att passa i rollen har du sannolikt arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare och trivs i en roll med många kontaktytor och där en hög servicenivå är en naturlig del av din vardag. Du har god koll på att arbeta med dator och telefon som redskap och har lätt för att ta till dig nya system. B-körkort är ett krav.

Viktigt för rollen är:

• Gymnasieutbildning
• Dokumenterad flerårig erfarenhet inom service och administration
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Hög integritet, positiv, metodisk, ansvarstagande, serviceinriktad, prestigelös

ÖVRIGT

• Omfattning: Heltid, 100 %
• Anställningsform: Vikariat
• Anställningsstart: Efter överenskommelse
• Placering är på vårt kontor i Malmö

Låter detta intressant är du varmt välkommen in med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande så vi rekommenderar dig att skicka in din ansökan snarast.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Estelle Jandermark, Fordons- och Kontorsansvarig: estelle.jandermark@meko.com. För frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta Malin Fagerlund, HR-chef: malin.fagerlund@meko.com.

Personlighet är viktigt för oss! Därför ber vi alla som söker jobb hos oss att svara på ett kort personlighetstest. Det ger oss möjlighet att få en mer objektiv bild av dig som person och kommer att användas som en del av beslutsunderlaget i urvalet. Länken till testet skickas ut i ett separat mail dagen efter att du skickat in din ansökan. Som en del av vår rekryteringsprocess genomförs även en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Detta innefattar belastningsregisterutdrag och ev. ekonomisk kontroll (UC).

För oss som arbetar på MEKO är mångfaldsfrågor en del av vår vardag. Vi strävar därför efter en högre representation av medarbetare med internationell bakgrund, en jämnare könsfördelning och en åldersstruktur som på bästa sätt representerar våra kunder.

Personuppgiftshantering

MEKO Sweden AB org.nr. 556724-9254, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med denna rekrytering. Läs vår policy om hur vi behandlar dina personuppgifter: integritetspolicy-rekrytering-2025_meko.pdf

Välkommen in med din ansökan!

Vill du veta mer om oss?

Kolla in vår karriärsida och upptäck hur det är att jobba hos MEKO – och vilka möjligheter som väntar just nu.

Om MEKO

MEKO:s vision är att möjliggöra mobilitet – idag, imorgon och i framtiden. Vårt mål är att vara den mest heltäckande partnern för alla som kör, reparerar och underhåller fordon i norra Europa. Vi är marknadsledande med närvaro i åtta länder där vi driver 600 butiker och lokala lager, som i sin tur servar 20 000 verkstadskunder – inklusive 4 500 verkstäder som verkar under våra egna varumärken.

Nummer ett i Sverige

MEKO är den ledande aktören på den oberoende fordonsmarknaden i Sverige och servar cirka 1 miljon bilar årligen av landets 5 miljoner fordon. Med grossist- och verkstadsvarumärken som Mekonomen, MECA, MekoPartner, BilXtra, Speedy och AlltiBil omfattar nätverket 200 butiker och lokala lager, och 1 000 anslutna verkstäder. Över 1 700 dedikerade medarbetare driver MEKO:s framgång i Sverige.

Som ett av Sveriges största e-handelsföretag placeras 80 procent av beställningarna digitalt, med leveranser som sker inom 1–2 timmar. Vi säkerställer en effektiv leverans till butiker och verkstäder över hela landet, drivet av ett högautomatiserat centrallager i Strängnäs. Det robusta distributionsnätverket, med stark lokal närvaro, stöder både företag och privata bilägare genom snabba lösningar för reparationer, service och ett brett utbud av produkter, exempelvis takboxar, bilschampo och andra tillbehör.

Med ledande logistiklösningar, omfattande expertis och robust infrastruktur – denna kombination garanterar effektiva och smidiga reparationer för både verkstäder och fordonsägare.

Vi säkerställer framtidens mobilitet

Bilar är kärnan i vår verksamhet, och vi håller oss ständigt uppdaterade med deras snabba utveckling. För att säkerställa framtidens mobilitet och ge våra kunder förstklassig service satsar vi på vidareutbildning av fordonstekniker, exempelvis inom elteknik. Vi samarbetar också med fyra gymnasieskolor i Sverige för att utbilda nästa generations mekaniker. På så sätt kan vi erbjuda service av högsta kvalitet för alla fordon, oavsett drivmedel.

Vi är stolta över att driva både människor och fordon framåt

Vi driver fordonsindustrins utveckling genom att skapa användarvänliga lösningar, leverera framtidsinriktade produkter och främja hållbar och digital utveckling. Vårt mål är att främja samarbete, mångfald, engagemang och produktivitet, till gagn för bilägare och förare.

På MEKO är vi stolta över att driva både människor och fordon framåt. Våra medarbetare är vår mest värdefulla tillgång och spelar en viktig roll som ambassadörer för vårt företag och våra varumärken. Tillsammans arbetar vi för att driva innovation, ökad hållbarhet och en uthållig tillväxt.

Läs mer på meko.com

Kontaktperson

Estelle Jandermark

estelle.jandermark@meko.com

Izvor: https://se.linkedin.com/jobs/view/meko-s%C3%B6ker-fordons-och-kontorsansvarig-till-malm%C3%B6-%E2%80%93-vikariat-t-om-juli-2027-at-meko-4329262761

Nivo: mid level